Sachez à tout moment quelles formations et habilitations expirent, site par site.
RENOUVIA centralise vos collaborateurs, leurs formations et leurs habilitations, calcule les échéances et vous alerte avant qu'elles n'arrivent.
Savez-vous réellement qui peut intervenir aujourd'hui ?
« Vos échéances vivent dans des tableurs, des e-mails et des attestations en pièces jointes. Personne ne voit tout, et on découvre les oublis trop tard. »
Qui doit être formé ?
Nouveaux arrivants, changements de poste ou exigences actualisées : les besoins de formation restent souvent invisibles jusqu'au prochain contrôle.
Qui expire bientôt ?
Sans alertes coordonnées, les dates limites de CACES ou d'habilitations électriques sont dépassées avant d'avoir pu planifier un recyclage.
Quels justificatifs manquent ?
Les certificats et attestations de réussite sont dispersés dans les boîtes mail ou des classeurs locaux, rendant la traçabilité incertaine.
Quatre piliers, un seul outil.
La promesse complète de RENOUVIA pour piloter vos échéances de formations et d'habilitations de bout en bout.
Suivi en temps réel des échéances
« Formations réalisées, programmées ou à planifier, avec des alertes bien avant chaque échéance. »
Veille réglementaire
« Les validités (CACES®, SST, habilitations…) sont suivies en continu. Chaque début de mois, une newsletter : ce qui change, vos échéances des 90 prochains jours, les sessions disponibles près de chez vous. »
Organismes de formation
« Une mise en relation gratuite avec des centres de formation : vous gagnez du temps et gardez la main sur votre budget. »
Aide à la constitution du dossier OPCO
« Une aide pour constituer votre dossier de prise en charge : programme, devis de l'organisme, convention, liste des participants. La décision reste celle de l'OPCO. »
Le fil qui relie les quatre piliers
Une boucle vertueuse où chaque étape alimente directement la suivante pour ne jamais laisser une échéance sans réponse.
Le suivi montre l'échéance qui approche
La veille signale ce qui peut la modifier
L'organisme de formation anime la session
L'aide au dossier prépare la prise en charge
Le justificatif revient et met à jour le suivi
Un tableau de bord, des alertes, un plan d'action.
Conçu pour donner une réponse immédiate : qui peut faire quoi, sur quel site et jusqu'à quelle date.
Les modules de RENOUVIA
Tous les modules sont présentés et regroupés par usage pour une lisibilité totale.
Tableau de bord
Une vue d'ensemble des échéances, du score interne et des actions, par site.
Alertes
Les éléments expirés ou proches de l'échéance, classés par priorité.
Plan d'action
Les actions à mener, en retard ou terminées, avec une date cible.
Diagnostic
Un point de situation à partir des données saisies.
Pour qui
À chaque responsabilité son niveau de réponse, sans dispersion d'informations.
« Quels collaborateurs doivent renouveler leur formation ce trimestre ? »
Anticipez les sessions, regroupez les besoins par filière et évitez les inscriptions de dernière minute.
« Quels sont les écarts d’habilitation sur nos sites à risques ? »
Disposez d’un état opposable en continu pour vos audits, revues de direction et contrôles de sécurité.
« Qui dans mon équipe est habilité à intervenir dès demain ? »
Vérifiez en quelques secondes l’aptitude d’un agent ou d’un intérimaire avant de confier une mission.
« Quelle est la visibilité consolidée sur l’ensemble de nos établissements ? »
Pilotez la responsabilité juridique de l’employeur grâce à des indicateurs clairs et centralisés.
Neuf domaines suivis
Le suivi couvre les principales formations et habilitations soumises à échéance de recyclage.
SST
Sauveteur Secouriste du Travail
Habilitations électriques
B0, H0, B1, B2, BR, BC, BE et niveaux concernés
Sécurité incendie & SSIAP
Évacuation, moyens de secours, qualifications suivies
CACES® & conduite d'engins
R489, R486, R482 et exigences associées
Travail en hauteur
Harnais, échafaudages et activités associées
Risques chimiques & ADR
Formations et exigences du périmètre concerné
AIPR
Suivi des profils et exigences liés aux interventions concernées
Gestes & postures
Prévention liée aux situations de travail
PRAP
Prévention des risques liés à l'activité physique
« Des habilitations internes propres à votre entreprise peuvent aussi être intégrées. »
Cette liste indique les domaines suivis par RENOUVIA ; elle n'est pas une liste des obligations de votre entreprise.
Ce que RENOUVIA ne fait pas
« RENOUVIA vous aide à suivre vos échéances. Il ne remplace ni votre jugement, ni un audit réglementaire. »
- Centralise vos collaborateurs, postes, exigences et dates d'expiration.
- Calcule les échéances et déclenche des alertes avant les dates limites.
- Rassemble les justificatifs dans des dossiers accessibles immédiatement.
- Il ne délivre pas d'attestation ou de titre d'habilitation à la place de l'employeur.
- Il ne dispense pas de vérifier l'aptitude médicale réelle du collaborateur.
- Il ne se substitue pas aux audits formels de sécurité ou aux contrôles légaux.
Données et sécurité
Quatre engagements stricts et vérifiables pour protéger vos informations sensibles.
Données cloisonnées par entreprise
Chaque organisation cliente dispose d’un environnement hermétique. Aucune donnée n’est partagée ni croisée entre entreprises.
Droits d’accès par rôle
Les accès sont strictement limités au périmètre utile de chaque utilisateur (responsable de site, RH, QHSE ou direction).
Hébergement en Union Européenne
Vos données et justificatifs sont hébergés sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union Européenne, en conformité totale avec le RGPD.
Accès limité au personnel autorisé
Chiffrement en transit (HTTPS / TLS) et au repos. Seules les personnes habilitées de votre équipe peuvent consulter les dossiers.
Rejoignez le programme pilote RENOUVIA
« Nous ouvrons quelques places de pilote. Vous testez RENOUVIA sur votre périmètre, vous nous donnez vos retours, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel. »
- ·Import initial et structuration de vos fichiers collaborateurs existants.
- ·Accès complet à la plateforme multi-sites sans limitation de fonctionnalités.
- ·Ligne directe avec l'équipe fondatrice pour vos demandes d'ajustements.
- ·Maintien d'un tarif préférentiel garanti au-delà de la phase pilote.
- ·Un usage réel sur au moins un établissement ou une équipe pilote.
- ·Vos retours réguliers pour améliorer la lisibilité et les fonctionnalités.
- ·Un point de suivi mensuel de 30 minutes avec votre référent.
Tout ce que vous devez savoir
Des réponses claires et factuelles sur le fonctionnement du logiciel.
Demander un diagnostic
Faisons le point sur vos établissements, vos habilitations et vos échéances à venir.
Échange direct avec l'équipe
Nous analysons votre situation et vous présentons une restitution claire de votre périmètre.
Comment ça marche
Une mise en place directe en trois étapes, sans paramétrage complexe.
Vous ajoutez votre site.
Définissez vos établissements ou agences. Chaque site dispose de son propre périmètre tout en restant consolidé au niveau de l'entreprise.
Vous importez vos collaborateurs depuis un fichier.
Glissez votre fichier existant sans modifier vos colonnes. Lecture des justificatifs PDF et détection des données : l'IA propose, vous validez. Les postes, exigences et dates sont rattachés proprement.
RENOUVIA calcule les échéances, vous alerte et propose un plan d'action.
Le logiciel surveille en continu chaque date de validité. Vous recevez les alertes en amont et visualisez directement les actions à engager.
Voir la démonstration en 60 secondes
Découvrez le parcours complet : import de données, tableau de bord et gestion des alertes.